111399 Москва, Мартеновская
д. 9/13, оф. 3
sbis-intreil@mail.ru
subbotinintral@gmail.com
+7-915-230-01-39 +7-925-060-74-00 10:00 до 19:00 пн-пт Обратный звонок

Отчетность в ПФР


Демонстрация сдачи отчетности в ПФР

Переходим к отчетности в пенсионный Фонд

Нажимаем кнопку «ПФР»

- Как и для налоговой отчетности, тут все те же 2 шага.

Первый шаг — формируем отчет.

Ситуация № 1. Создание отчета в другой учетной системе и загрузка из файла в систему СБиС

- Подскажите, вы формируете отчет в системе СБиС или в своей учетной системе, а в системе СБиС только отправляете?

(К) - Я заполняю отчеты в своей бухгалтерской программе

- Хорошо. Я Вам покажу, как загрузить в систему СБиС комплект отчетности, который вы будете формировать в своей программе.

- В какую папку вы выгружаете отчетность из своей программы?

(К) - Мои документы

Можно посоветовать клиенту создать папку для отчетов на рабочем столе, чтобы их проще было потом найти

- Если у вас в этой папке есть выгруженные отчеты, сформированные в вашей программе, то на их примере я покажу, как загрузить. Если нет, то покажу на своих тестовых отчетах.

(К) - Должны быть, давайте посмотрим

- Да, есть. Приступим тогда к выполнению загрузки. При загрузке отчетности в ПФ следует учитывать, что если сведения нужно отправить одним комплектом, то из своей программы их надо выгружать тоже в одну папку и при загрузке в систему все файлы, входящие в один комплект, нужно отметить флагами. Об этом надо всегда помнить.

- Так же как и в случае с ФНС загрузить комплект отчетности можно двумя способами: из главного окна системы или из реестра отчетности. Давайте загрузим отчет по второму варианту: В реестре ПФР нажимаем кнопку «Загрузить» и в окне выбора файла отмечаем флагом файлы, входящие в комплект. Кнопкой «Загрузить» подтвердим свой выбор. Комплект отчетности после загрузки открылся и мы видим, что все данные перенесены.

- Если при загрузке вы забыли указать какой-либо файл, либо вы уже создали отчет в нашей системе и хотите добавить в него файлы, созданные вашей бухгалтерской программе, то можете воспользоваться дозагрузкой.

Все, готово к отправке.

Ситуация № 2. Создание отчета в системе СБиС

- Подскажите, вы формируете отчет в системе СБиС или в своей учетной системе, а в системе СБиС только отправляете?

(К) - В системе СБиС

- Отлично. Тогда мы создадим, к примеру, комплект РСВ и индивидуальные сведения за 3 квартал 2012 года.

Перейти к формированию отчета вы можно двумя способами:

·         зайдите в раздел «Отчетность», выберите нужную организацию и в открывшемся календаре налогоплательщика, который формируется на основе вашей учетной схемы, кликните по названию отчета;

·         откройте раздел «Отчетность», выберите нужную организацию, перейдите в реестр отчетности ПФР и нажмите кнопку «Создать отчет».

Мы перейдем в реестр отчетности ПФР и нажмем кнопку «Создать отчет». В окне «Выбора отчета» укажите отчетный период: 3 квартал 2012 года. 

Откроем закладку «Все», здесь представлен весь список реализованной отчетности (от стандартного комплекта РСВ-1+СЗВ-6-(2) до анкет и заявлений). В поисковой строке введем название формы, в нашем случае — «РСВ и индивидуальные сведения». Формы отчетов, которые вы уже формировали, будут в дальнейшем отображаться и на закладке «Используемые». Поэтому в следующий раз вам будет удобнее найти нужную.

- Наш отчет создан. На вкладке реквизиты проверим данные, которые подтянулись из карточки организации. В поле Получатель указан Пенсионный фонд, в поле Наименование в ПФР должно быть указано название ваше организации из Соглашения с ПФР. В нашем случае все зполнено верно.

- Переходим к заполнению Расчета страховых взносов.

Нажимаем кнопку «РСВ-1»

- Для данного отчета обязательным является присутствие Титульного листа, Раздела 1 и 2, поэтому в отчет они добавляются автоматически. Если вам необходимы другие разделы (3.1, 3.2, 4 и т.п.), то добавить их можно с помощью кнопки напротив РСВ-1.

- Давайте я заполню РСВ и СЗВ в наиболее простой ситуации. Предположим, у Вас в организации всего 2 сотрудника: руководитель и Вы. ЗП постоянная, у руководителя ЗП = 15000р, у Вас = 10000р. В РСВ-1 я укажу только сумму выплат, т.е. строки 201 и 202 в Разделе 2. И суммы уплаты — строки 141-143 в Разделе 2, Титульный лист заполнился автоматически по данным из карточки организации.

- Форма РСВ-1 заполнена, переходим к заполнению индивидуальных сведений по сотрудникам. Для этого переходим на вкладку СЗВ-6-1(2). Давайте заполним сведения СЗВ-6, например, для Вас.

К этому моменту в справочнике сотрудников уже присутствуют карточки руководителя и бухгалтера

- Нажмем «Добавить сотрудника». Пока у нас только два сотрудника: Вы и ваш руководитель. В дальнейшем по мере заполнения справочника другими сотрудниками, чтобы быстро найти нужную фамилию, достаточно ввести первые буквы фамилии, и в списке сразу отобразится нужный сотрудник. Мы подводим мышку к вашей карточке и нажимаем редактировать , проверим, все ли ваши данные указаны: ФИО, пол, дата рождения, страховой номер, адрес регистрации и проживания, паспортные данные. Все указано правильно. Закрываем карточку. Если нужного сотрудника в справочнике не оказалось, то его здесь же можно добавить. Сейчас я этого делать не буду. Выберем (с помощью флагов) сразу несколько сотрудников - вас и вашего руководителя, нажмем Выбрать. У нас появились две записи. Если нет дополнительных условий (прерывный стаж, льготы и пр.) то заполнить сведения можно прямо в реестре. Давайте заполним сведения по вам непосредственно в реестре.

Указываем категорию, начисления и уплату, период работы не заходя в справку.

Предположим, что у Вашего руководителя в течение отчетного периода у него был больничный. Откроем сведения по вашему руководителю.

- Посмотрите, сведения о страхователе и сотруднике уже заполнены. Указан нужный период.
Сумму начисленных взносов можно указать вручную, а можно рассчитать с помощью нашей системы. Указываем облагаемый взносами доход – 45 тыс. рублей. Начисления рассчитались. Теперь укажем уплату.
- Указываем сведения о стаже. Будем считать, что у Вас за отчетный период не было ни больничных, ни отпусков за свой счет. Поэтому мы указываем только одну строку стажа. Форма заполнена, нажимаем «Сохранить» и возвращаемся к списку сотрудников.
- Теперь, то же самое для второго сотрудника — вашего руководителя.
- Укажем облагаемый доход – 45 тыс. рублей. Заполним сведения о стаже. Допустим, в течение отчетного периода у него был больничный. В этом случае, как Вы помните, нужно для каждого такого периода указать отдельную строку стажа. Итого у нас будет 3 строки.

- Посмотрите, наша форма преобразовалась в СЗВ-6-1.
- Итак, мы заполнили индивидуальные сведения на всех сотрудников.
- Если вам требуется отправить в ПФ корректирующие сведения, то их можно добавить в созданный комплект по кнопке  и указать отчетный период корректирующих сведений, тогда в меню справа появится добавится раздел «Корректирующие». Вы так же можете воспользоваться ссылкой «Скорректировать» в реестре ПФР по аналогии с ФНС. Сейчас у нас нет таких сведений, но если нужно, их можно создать вручную. Сейчас мы этого делать не будем.
- Все необходимые данные для формирования комплекта квартальной отчетности мы заполнили. Далее система сама распределит сведения по пачкам и приложит нужную опись. С помощью кнопки «Показать пачки» мы видим какие пачки созданы и какие сотрудники в какую пачку включены.

(К) — А опись это АДВ 6-2?

- Да. К комплекту можно приложить файл произвольного формата (ПФ, например, может попросить приложить список инвалидов). Нажимаем сюда и указываем нужный файл. Наш файл прикреплен. Все, мы нажимаем «Сохранить» и возвращаемся в реестр ПФР.
- Созданный и заполненный комплект появился в реестре.

Показываем сохраненный отчет

Второй шаг — отправляем отчет.

- Отправить отчет очень просто — достаточно нажать одну кнопку «Отправить». На этом этапе отчет проверяется программами CheckXML и CheckXML-Ufa (эти же программы установлены в Пенсионном фонде) подписывается вашей электронной подписью (ЭП), шифруется и отправляется в ПФ. Отправлять отчет мы с вам не будем.
- В ответ на отправленную отчетность Вы получите из ПФ квитанцию о получении и протокол проверки.
- Обратите внимание, по закону на отчетность в ПФ оператор подтверждение не выдает. Датой представления отчетности считается дата формирования квитанции о получении. Эта дата будет зафиксирована в самой квитанции. На формирование квитанции Пенсионному Фонду дается 4 рабочих дня, а на формирование протокола проверки - 6 рабочих дней с момента формирования квитанции. Поэтому старайтесь себя обезопасить и отсылать отчетность минимум за 10 дней до крайнего срока.
- Отчетность будет считаться сданной только тогда, когда вы получите в ответ от Пенсионного фонда положительный протокол проверки.
Если отчетность по какой-то причине не была принята в Пенсионном фонде, Вы получите отрицательный протокол с описанием ошибок. Их необходимо будет исправить и повторно отправить комплект. Как правило, инспектор в протоколе проверки пишет срок, в который это нужно сделать.
- Если ответные документы не получены вовремя, обращайтесь в нашу техническую поддержку.
- Сам комплект, квитанцию и протокол можно распечатать.

Переходим к запросам

- С недавнего времени у пенсионного фонда можно запросить информацию о состоянии расчетов (Запрос в ПРФ) или сверку ФИО и СНИЛС по сотрудникам. Для этого в разделе «Отчетность/ПФР» переходим в подменю «Запросы в ПФР», нажимаем «Создать запрос» выбираем отчетный период и нужную форму.

Переходим к письму

- Помимо отчетности Вы можете отправить в ПФ любой произвольный документ, абсолютно аналогично, как мы это делали для ФНС.
- Это все, что я хотела Вам рассказать про отчетность в ПФ.

Возврат к списку

Расчет стоимости подключения к системе СБИС

Почему мы

  • 18 лет успешного опыта
  • Около миллиона подключенных абонентов
  • Представительство в каждом регионе
  • Бесплатные консультации