111399 Москва, Мартеновская
д. 9/13, оф. 3
sbis-intreil@mail.ru
subbotinintral@gmail.com
+7-915-230-01-39 +7-925-060-74-00 10:00 до 19:00 пн-пт Обратный звонок

Отчетность в ФНС

Демонстрация сдачи отчетности в НИ

Итак, вы зарегистрировались на нашем портале и сейчас в личном кабинете.

Вкратце знакомим с главным окном системы

- Перед нами главное окно системы, куда вы попадаете каждый раз после авторизации. 

В разделе «Наши организации и ИП» мы видим налогоплательщика — ООО «Самоцветик», которого вы указывали при регистрации. Если у вас несколько плательщиков, то завести их карточки в системе можно прямо из этого раздела, кликните на тип налогоплательщика в строчке «Добавить» и заполните карточку организации (или ИП). Сведения в карточке организации подразделяются на две группы: общие сведения и сведения, необходимые для формирования и отправки отчетности. Именно в карточке вы указываете все реквизиты организации, а так же настраиваете учетную схему, добавляете гос.органы, в которые будете отправлять отчеты и т.д.

Сообщения, которые поступают в блок «Извещения», оповестят вас о новых событиях в вашем кабинете системы СБиС.

Саму систему можно разделить на два самостоятельных блока — это работа с отчетностью и ведение всего документооборота компании. В разделе «Отчетность»  все отчеты распределяются в реестры по получателям: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, Рассылка и прочие госорганы.

Перейдем в раздел «Отчетность» для более подробного ознакомления.

В первую очередь, вы увидите таблицу статистики отчетности по вашим организациям. Если кликнуть по названию организации, будет открыт календарь налогоплательщика, сформированный в соответствии учетной схемой. Календарь удобен тем, что, во-первых, подскажет какие формы необходимо сдать, во-вторых, напомнит в какие сроки это нужно сделать. Если кликните по цифре, обозначающей количество отчетов, будет открыт реестр отчетности.

Любая отчетность в любой контролирующий орган в системе СБиС отправляется всего за 2 шага: формирование отчета и его отправка.

Первый шаг — формируем отчет.

Вы можете создать отчет как в своей учетной системе, так и непосредственно в системе СБиС. Сейчас мы рассмотрим это подробнее.

Ситуация № 1. Создание отчета в 1С и загрузка из файла в систему СБиС

- Подскажите, вы формируете отчет в системе СБиС или в своей учетной системе, а в системе СБиС только отправляете?

(К) — Я пользуюсь программой 1С

- Хорошо. В этой ситуации вы будете привычным образом создавать отчет в программе 1С, сохранять его в файл на ваш компьютер, а затем в системе СБиС необходимо будет загрузить его и проверить все ли верно. 

- Теперь давайте попробуем вместе выполнить эти действия. Запустим 1С и создадим в нем отчет. Сохраняем его в файл на диск. Теперь когда файл с отчетом готов, загрузим отчет в систему СБиС. Есть два варианта загрузки: из главного окна системы или из реестра отчетности. В первом случае входим в кабинет, нажимаем кнопку «Отправить документ/ отчет» и в окне выбора файла отмечаем флагом файл с отчетом. Кнопкой «Загрузить» подтвердим свой выбор. Отчет после загрузки открылся и мы видим, что все данные перенесены. Если отчетов, которые требуется загрузить несколько, то отметим их флагами и нажмем кнопку «Загрузить». После чего откроется окно «Загруженные файлы» со списком файлов. Имя файла является ссылкой, кликнув по ней, можно перейти к форме отчета для проверки его и отправки.

- Давайте попробуем загрузить отчет по второму варианту — из реестра отчетности. Итак, заходим в реестр отчетности ФНС и нажимаем кнопку «Загрузить», далее действия такие же как в первом варианте.

- Теперь когда отчет в системе СБиС можно и нужно проверить его на «взаимоувязку» показателей. Проще говоря, провести камеральную проверку, аналогичную той, что производит налоговый инспектор. Если отчет проверку прошел — это практически 100%ная гарантия того, что и отдел камеральных проверок к Вам претензий иметь не будет. Сейчас я смоделирую ситуацию, когда проверка должна выявить ошибку… 

Написать, что изменяем...

- Нажимаем значок «Проверить». Проверка проведена — как я и говорила, ошибка нашлась.

Зачитываем ошибку в протоколе

- Чтобы исправить неверное значение, нажимаем на ссылку с номером строки (и сразу к ней перейдем) и вносим исправления. Перепроверяем отчет — ошибок нет. Наш отчет заполнен и проверен.

 Все, готово к отправке.

Ситуация № 2. Создание отчета в другой учетной системе и загрузка из файла в систему СБиС

- Подскажите, вы формируете отчет в системе СБиС или в своей учетной системе, а в системе СБиС только отправляете?

(К) - Я заполняю отчеты в своей бухгалтерской программе

- Хорошо. Я вам покажу, как загрузить в систему СБиС файл с отчетом, сформированный в другой программе.

- В какую папку вы выгружаете отчеты?

(К) - Мои документы

Можно посоветовать клиенту создать папку для отчетов на рабочем столе, чтобы их проще было потом найти

- Если у вас в этой папке есть выгруженные отчеты, сформированные в вашей программе, то на их примере я покажу, как загрузить. Если нет, то покажу на своих тестовых отчетах.

(К) - Должны быть, давайте посмотрим

- Да, есть. Приступим тогда к выполнению загрузки. В системе СБиС два варианта загрузки: из главного окна системы или из реестра отчетности. В первом случае входим в кабинет, нажимаем кнопку «Отправить документ/ отчет» и в окне выбора файла отмечаем флагом файл с отчетом. Кнопкой «Загрузить» подтвердим свой выбор. Отчет после загрузки открылся и мы видим, что все данные перенесены. Если отчетов, которые требуется загрузить несколько, то отметим их флагами и нажмем кнопку «Загрузить». После чего откроется окно «Загруженные файлы» со списком файлов. Имя файла является ссылкой, кликнув по ней, можно перейти к форме отчета для проверки его и отправки.

- Давайте попробуем загрузить отчет по второму варианту — из реестра отчетности. Итак, заходим в реестр отчетности ФНС и нажимаем кнопку «Загрузить», далее действия такие же как в первом варианте.

- Теперь когда отчет в системе СБиС можно и нужно проверить его на «взаимоувязку» показателей. Проще говоря, провести камеральную проверку, аналогичную той, что производит налоговый инспектор. Если отчет проверку прошел — это практически 100%ная гарантия того, что и отдел камеральных проверок к Вам претензий иметь не будет. Сейчас я смоделирую ситуацию, когда проверка должна выявить ошибку… 

Написать, что изменяем...

- Нажимаем  значок «Проверить». Проверка проведена — как я и говорила, ошибка нашлась.

Зачитываем ошибку в протоколе

- Чтобы исправить неверное значение, нажимаем на ссылку с номером строки (и сразу к ней перейдем) и вносим исправления. Перепроверяем отчет — ошибок нет. Наш отчет заполнен и проверен.

 Все, готово к отправке.

Ситуация № 3. Создание отчета в системе СБиС

- Подскажите, вы формируете отчет в системе СБиС или в своей учетной системе, а в системе СБиС только отправляете?

(К) - В системе СБиС

- Отлично. Тогда мы создадим и отправим в Тестовую налоговую инспекцию, к примеру, расчет АП по налогу на имущество за 3 квартал 2012 года.

Перейти к формированию отчета вы можно двумя способами:

  • зайдите в раздел «Отчетность», выберите нужную организацию и в открывшемся календаре налогоплательщика, который формируется на основе вашей учетной схемы, кликните по названию отчета;
  • откройте раздел «Отчетность», выберите нужную организацию, перейдите в реестр отчетности ФНС и нажмите кнопку «Создать отчет».

Мы перейдем в реестр отчетности ФНС и нажмем кнопку «Создать отчет». В окне «Выбор формы» укажите отчетный период: 3 квартал 2012 года. 

Откроем закладку «Все» и в поисковой строке введем код или название формы, в нашем случае — 1152028 или «Расчет АП по налогу на имущество». Формы отчетов, которые вы уже формировали, будут в дальнейшем отображаться и на закладке «Используемые». Поэтому в следующий раз вам будет удобнее найти нужную.

- Наш отчет создан. Все данные по отчетности заполняются прямо в форме отчетности (реквизиты вашей организации, код налоговой инспекции и т.д.), поэтому вы можете предварительно не заполнять карточку организации. Если же данные в карточке уже были внесены, то титульный лист расчета будет заполнен, нам остается только проверить, что все верно. У нас налогоплательщик - ООО «Самоцветик», расчет подписывает уполномоченный представитель, т.е. вы, по доверенности. Реквизиты доверенности (дата и номер) указаны. Информационное сообщение о доверенности система создает автоматически, его мы видим слева под разделами отчета. При необходимости, вы можете внести в него изменения. Единственное, что мы сейчас сделаем — это выберем другого получателя — Тестовую налоговую. В дальнейшем вам этого делать не придется.

- Наверняка вы знаете, что почти во всех налоговых декларациях есть необязательные разделы, которые заполняют только определенные категории налогоплательщиков, и разделы, которых в составе расчета может быть несколько. В этом случае в отчетной форме слева от раздела «Титульная страница» нажмите   и добавьте необходимые разделы. Наш расчет не исключение — добавим дополнительные страницы.

Показываем как добавить раздел

- У нас организация российская, поэтому мы заполняем только раздел 2. Если объектов имущества несколько и они находятся в районах с разными ОКАТО или применяются разные ставки налога, то разделов 2 должно быть несколько. Поэтому добавляем еще один «Раздел 2».

Показываем отражение раздела 2

- Вы, наверное, обратили внимание, что отчет выглядит так же, как и печатный бланк. Данные вносятся в точно такие же ячейки. Все итоговые значения, рассчитываются автоматически. Эти поля выделены серым цветом. Вот смотрите, мы вносим остаточную стоимость имущества по месяцам, а среднюю стоимость имущества за год СБиС рассчитал сам, и по данным раздела 2 заполнил раздел 1.

- После того, как отчет полностью заполнен, его можно и нужно проверить на «взаимоувязку» показателей. Проще говоря, провести камеральную проверку, аналогичную той, что производит налоговый инспектор. Если отчет проверку прошел — это практически 100%ная гарантия того, что и отдел камеральных проверок к Вам претензий иметь не будет. Сейчас я смоделирую ситуацию, когда проверка должна выявить ошибку…

Написать, что изменяем...

- Нажимаем значок «Проверить». Проверка проведена — как я и говорила, ошибка нашлась.

Зачитываем ошибку в протоколе

- Чтобы исправить неверное значение, нажимаем на ссылку с номером строки (и сразу к ней перейдем) и вносим исправления. Перепроверяем отчет — ошибок нет. Наш отчет заполнен и проверен. Вы можете закрыть закладку браузера, расчет автоматически сохранится в реестре.

Показываем сохраненный отчет

Второй шаг — отправляем отчет.

Отправить отчет очень просто — достаточно нажать одну кнопку «Отправить». На этом этапе отчет подписывается вашей электронной подписью (ЭП), шифруется и отправляется в налоговую инспекцию. Если ваш ключ хранится на носителе, то вставьте его в ваш компьютер. Вот мы видим, что отчет отправлен, НО еще не считается сданным.

(К) — Почему?

- Потому, что недостаточно отчет просто отправить, нужно, чтобы оператор связи и налоговая инспекция прислали все необходимые ответные документы, подтверждающие, что отчет принят в налоговой.

- Мы с вами видим, что как только мы отправили отчет слева вместо названий разделов появилась дата отправки и состояние отчета — отчет отправлен. отправлен). Справа также появилось сообщение о состоянии отправленного отчета — «Очет еще не считается сданным». Нажмем на кнопку и посмотрим ответные документы.

(К) — Какие документы мы должны получить после отправки?

В соответствии с утвержденным регламентом вы должны получить: 

  • Подтверждение даты отправки от Спецоператора. Причем, посмотрите, мы его уже получили. Как правило, оно приходит сразу же, в момент отправки отчета. Вот оно. Вы его можете распечатать.

Показываем окно с Подтверждением

- В нем указана дата и время поступления отчета к оператору связи. Это самая важная дата для Вас, потому, что по закону именно она считается датой представления отчета.Кстати, когда отчет дошел до оператора и подтверждение получено, на нем появилась «вторая галочка».

Показываем ее

- Вернемся, к ответам. Налоговая инспекция должна прислать Вам 3 документа:

  • Извещение о получении – это свидетельство того, что отчет получен налоговой инспекцией.
  • Квитанцию о приеме, которая означает, что отчет в НИ успешно расшифрован, проверена ЭП, файл с отчетом соответствует формату, а также владелец ЭП имеет право отправлять отчетность за этого НП (в Вашем случае это означает, что до отправки первого отчета в налоговую инспекцию должна быть предоставлена «бумажная» доверенность).
  • Извещение о вводе – означает, что отчет принят в базу данных налоговой инспекции, ему присвоен регистрационный номер.

- По закону на обработку отчетности налоговой инспекции отводится 2 рабочих дня. В течение этого времени регулярно проверяйте состояние отчета. Если в указанный срок вы не получили все ответные документы, обращайтесь в нашу техническую поддержку. Потому что ответственность в этом случае несете вы сами.

- Если по какой-то причине отчет не прошел первичную проверку, то вместо квитанции о приеме Вам придет Уведомление об отказе. В нем будет указана причина отказа. В этом случае отчет считается несданным. Вам нужно исправить ошибку, и заново отправить ПЕРВИЧНЫЙ отчет, уложившись в срок. Учтите, что уведомление об отказе налоговая инспекция имеет право формировать сутки. Поэтому, старайтесь отсылать отчеты минимум за сутки до крайнего срока.

- Если отчет прошел первичную проверку и принялся в базу налоговой инспекции, но была обнаружена какая-то неточность, НИ пришлет Уведомление об уточнении. В этом случае необходимо создать КОРРЕКТИРУЮЩИЙ отчет, в нем исправить неточность и отправить в налоговую.

- Создать корректирующий отчет в СБиС очень просто — можно нажать «Скорректировать» в строчке с отчетом в реестре или открыть сам отчет и нажать кнопку «Редактировать». Создается отчет с теми же данными, что и первичный, но с признаком «Корректирующий». Исправляем неточность, сохраняем — корректирующий отчет готов. А дальше как обычно — производим проверку и отправляем. В реестре такой отчет будет иметь статус и номер корректировки — .

- Еще раз проверяю, пришли ли ответы. Ну вот, все ответы получены. Их можно посмотреть, распечатать.

Показываем ответы

- Отчет успешно сдан в налоговую инспекцию, в реестре слева от отчета появится статус —  . Документооборот завершился.

(К) — То есть я могу распечатать извещение о вводе и это будет доказательством, что я сдала отчет?

- Распечатать вы можете, но юридической силы эта распечатка иметь не будет. Если вам придется доказывать, что вы сдали отчет, необходимо будет сохранить весь комплект документов с ЭП. Вот он имеет юридическую силу.

Переходим к письму

- Помимо отчетности вы можете отправлять в налоговую любой документ (Word, Excel или скан). Налоговая такие документы называет обращениями. Как их можно отправить? Первое — сформировать документ в Word, второе — создать «письмо», указать его номер и тему (например, пояснительная записка) и приложить наш документ. Саму отправку в системе СБиС произвести очень просто — нажмите кнопку «Отправить». От налоговой инспекции на обращение вы получите только квитанцию о получении.

Переходим к выпискам

- С помощью нашей программы вы не только сможете отправлять отчетность, но и запрашивать информацию из НИ. Сделать это очень просто. В разделе «Отчетность/ ФНС» переходим в реестр «Информационные (ИОН)», нажимаем кнопку «Создать отчет» и выбираем одну из четырех форм. Сейчас налоговая инспекция предлагает 4 вида услуг:

  • Акт сверки расчетов по налогам, сборам;
  • Выписка операций по расчетам с бюджетом;
  • Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
  • Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам (Вам она наверняка более известна как справка по форме 39).

- Заполняем форму запроса на выписку операций по расчетам с бюджетом. Далее традиционно — проверяем и отправляем. В ответ на запрос вы получите квитанцию о приеме и информационную выписку.

- Налоговая инспекция тоже имеет возможность отправлять вам письма. Например, приглашения на семинары или обзоры нового в налоговом законодательстве. О том, что у вас получено письмо от НИ система оповестит вас сообщением в извещениях. Достаточно кликнуть по нему и откроется реестр «Рассылки», прочтите поступившее сообщение.

Возврат к списку

Расчет стоимости подключения к системе СБИС

Почему мы

  • 18 лет успешного опыта
  • Около миллиона подключенных абонентов
  • Представительство в каждом регионе
  • Бесплатные консультации